Vor Beginn der Sitzung fand um 18.30 Uhr eine Ortsbesichtigung des Sportplatzgeländes bei der Grundschule Grabstede statt.  Die Ausschussmitglieder verschafften sich einen Überblick über den derzeitigen Zustand des Geländes.

Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung, stellt die Anwesenheit, die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit fest.